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De la consulta a la matrícula

Cada aspirante que no recibe seguimiento es una matrícula perdida

Responde al instante, organiza el proceso y acompaña hasta la inscripción. Evita que los padres se enfríen por falta de seguimiento.

Un asistente IA que acompaña a padres y estudiantes desde la primera consulta hasta la matrícula confirmada.

Seguimiento automático a cada aspirante (sin depender de turnos)
Información clara de programas, costos y requisitos 24/7
Funciona con WhatsApp, web o tu CRM
Ver cómo funcionaría en mi instituciónVer cómo funciona
Sin compromiso • Piloto en tu institución• Acompañamiento al inicio

Así estás perdiendo alumnos todos los días 👇

❌ SIN SEGUIMIENTO
Hola, quiero información sobre los cursos 📚
11:00 AM
Claro 😊 ¿qué curso te interesa?
11:05 AM
Inglés 🇬🇧
11:07 AM
Perfecto, tenemos horarios en la mañana y tarde 👇 (info)
11:15 AM
... Silencio total ...
... (Se inscribió en otro instituto)

❌ Sin seguimiento = matrícula perdida

El interesado no dejó de querer estudiar... solo nunca le volvieron a escribir para cerrar.

✅ CON NUESTRO SISTEMA
Hola, quiero información sobre los cursos 📚
11:00 AM
Hola 👋 con gusto te ayudo. ¿Qué curso te interesa?
11:00 AM
Busco el curso de inglés
11:01 AM
¡Excelente elección! 🇬🇧 ¿Buscas modalidad presencial u online?
11:01 AM
Respuesta Instantánea
Lead calificado automáticamente
... Seguimiento automático inteligente ...
Hola 👋 te escribo porque estabas interesado en el curso de inglés. Tenemos cupos para el próximo inicio. ¿Te ayudo a completar la inscripción? 📝
15:30 PM

✅ Nueva matrícula confirmada

La diferencia no es más consultas. Es convertirlas en matrículas con seguimiento real.

La mayoría de alumnos no se pierden por falta de interés... se pierden por falta de seguimiento.

Cómo encaja

Se adapta a cómo realmente funciona tu proceso de admisiones

Pensado para secretaría, admisiones y comunicación con familias.

Automatizamos lo repetible para que tu equipo se enfoque en acompañar mejor a alumnos y padres, no en responder lo mismo todos los días.

  • Respuestas claras sobre horarios, costos y requisitos en segundos
  • Registro y seguimiento de cada interesado, sin perder contactos
  • Funciona con los canales que ya usas (web, WhatsApp, formularios)

Cada consulta queda registrada, seguida y cerrada.

Flujo

  1. Consulta

    Pregunta del padre o aspirante

  2. Información clara

    Programas, costos, requisitos

  3. Seguimiento

    Recordatorios y acompañamiento

  4. Matrícula

    Inscripción confirmada

Solución

Convierte consultas en matrículas sin aumentar tu carga administrativa

Flujo

  1. Aspirante escribe

    ¿Cuánto cuesta la carrera de enfermería?

  2. Respuesta inmediata

    Programas, costos y horarios en segundos

  3. Calificación

    Interés real, modalidad y disponibilidad

  4. Seguimiento automático

    Recordatorios y resolución de dudas

  5. Matrícula

    Proceso claro hasta la matrícula

Resultados típicos en procesos de admisión con alto volumen de consultas

Resultados

  • +30%matrículasMás matrículas sin aumentar tu inversión en leads
  • -20%aspirantes perdidosMenos aspirantes que se enfrían por falta de respuesta
  • -50%carga administrativaMenos carga administrativa en tareas repetitivas

Diferenciador

No es un chatbot

No es responder más rápido.

Es tu proceso de admisiones funcionando solo.

  • Responde con intención
  • Da seguimiento automáticamente
  • Lleva al aspirante hasta la inscripción

Chatbot típico

  • Responde pero no convierte
  • No hace seguimiento
  • No cierra

Tu sistema

  • Califica
  • Da seguimiento
  • Convierte

Así acompañas al aspirante

Porque necesitas control, no solo respuestas.

Confianza

Control total de tus admisiones, sin perder conversaciones

Sabes quién está interesado, quién necesita seguimiento y quién está listo para matricularse. Todas tus conversaciones en un solo lugar.

  • Control sobre todas las conversaciones con aspirantes
  • Historial completo de cada interesado (sin perder contexto)
  • Integración con tu CRM o sistemas académicos
  • Gestión segura de datos y procesos
Aspirantes

Vista de ejemplo, datos ilustrativos

FAQ

Dudas antes de empezar (resueltas)

¿La IA reemplaza a mi equipo administrativo?

No. Lo potencia.

Automatiza consultas frecuentes, seguimiento y primeras respuestas para que tu equipo de secretaría y admisiones se enfoque en lo que realmente importa:

👉 acompañar a los aspirantes, resolver casos clave y cerrar matrículas.

¿Puede responder sobre programas y costos?

Sí, con información 100% alineada a tu institución.

Responde sobre carreras, costos, requisitos, horarios y modalidades según lo que tú definas.

Cuando actualices tu oferta o aranceles, la información se actualiza automáticamente.

¿Se adapta a mi proceso de admisión?

Sí. Se ajusta a cómo ya trabajas.

Configura etapas, mensajes y criterios según tu flujo real:

👉 desde la primera consulta hasta la inscripción.

Y cuando es necesario, deriva la conversación a un asesor humano sin perder contexto.

¿Funciona con WhatsApp y redes sociales?

Sí. Funciona donde ya te escriben.

Integra WhatsApp, web, formularios o redes para que cada aspirante tenga un solo hilo de conversación, sin importar el canal.

¿Qué pasa si no veo más matrículas?

Trabajamos contigo en un piloto real.

Implementamos el sistema en tu operación y medimos resultados.

Si no mejora cierres o reduce carga administrativa:

👉 ajustamos la estrategia

👉 o simplemente no continúas

Todo se define contigo desde el inicio, con métricas claras.

Mira cómo se vería en tu institución, con consultas reales

Mira cómo convertir aspirantes en matrículas desde el primer mensaje
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